Les erreurs de paie sont trouvées par la personne concernée, ce qui est trop tard
La paie se prépare chaque mois, puis la même personne qui l'a préparée la contrôle. C'est la forme de revue la plus faible, parce que les erreurs ne se voient que lorsqu'un salarié les remarque. À ce moment, le paiement est déjà parti.
Les écarts d'un mois sur l'autre ont en général une cause : une embauche, un départ, une promotion, un cycle de primes, ou une mise à jour de code fiscal. Si aucun de ces cas ne s'applique, l'écart mérite une question.
Le sous-paiement est le cas le plus grave. Un trop-perçu mène à une conversation de récupération désagréable. Un sous-paiement abîme la relation de travail et est plus difficile à réparer.
La paie est aussi la donnée la plus sensible de l'entreprise, et c'est pourquoi tout le système est construit ainsi. La sortie est un ensemble de questions à une personne, pas un rapport envoyé dans un canal.
Comment l'agent est construit dans Agent Studio
Le system prompt définit la variation attendue : quels écarts sont normaux à chaque moment de l'année, à partir de quelle ampleur un écart doit poser une question, et que le sous-paiement se traite comme le trop-perçu.
Les prompt skills portent le cycle de paie, le calendrier des primes et des revues, et les types de contrat, pour qu'un schéma saisonnier ne soit pas traité comme une anomalie chaque année.
L'agent voit une comparaison, pas la paie brute. Un nœud PostgreSQL lit le cycle en cours et le cycle précédent. Un nœud Math calcule les écarts par personne. Un nœud HTTP Request tire les événements d'embauche, de départ et de changement pour la période.
Agent Chat reçoit des lignes déjà appariées aux événements. L'agent ne renvoie que les cas qu'il ne peut pas expliquer, avec l'ampleur de l'écart et ce qu'il a cherché.
L'accès est volontairement étroit. L'agent ne peut lancer que la comparaison de paie. Les constats vont à une personne nommée, par un canal direct, jamais vers un canal partagé.
L'agent ne corrige pas la paie automatiquement. Tout changement de paie est une décision juridiquement significative et reste chez la personne qui en a la charge.
De quoi cet agent est constitué
- System prompt : définit la variation normale selon le moment de l'année, et pèse le sous-paiement à égalité avec le trop-perçu.
- Prompt skills : portent le cycle de paie, le calendrier des primes et des revues, et les types de contrat.
- PostgreSQL (Data) : fournit le cycle en cours et le cycle précédent. Math calcule les écarts par personne.
- HTTP Request (Util) : tire les événements d'embauche, de départ et de changement pour expliquer les écarts avant que l'agent ne les voie.
- Périmètre des outils : restreint à la seule comparaison de paie, sans accès plus large.
- Remise directe : les constats vont à une personne nommée, jamais vers un canal partagé.
- Quand un ActionFlow suffit : Si un rapport de seuil d'écart en pourcentage suffit, c'est un flux de travail qui, pour une petite équipe, repère l'essentiel de ce qui compte.
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