Les dépenses sont fragmentées sous des noms qui ont l'air de fournisseurs distincts
Le même fournisseur apparaît dans le grand livre sous trois entités juridiques, avec deux graphies différentes, et l'une d'elles est un revendeur. Chaque ligne est petite toute seule. Ensemble, elles créent une position de négociation que personne ne savait détenir.
Vous ne pouvez pas les joindre en appariant les noms. Deux sociétés aux noms proches peuvent être entièrement distinctes. Une filiale qui facture à part peut être contractuellement distincte.
Une dépense fragmentée est soit une stratégie de risque délibérée, soit un accident. La finance peut la voir. Les équipes achats, non.
Le volume seul n'est pas un pouvoir de négociation. Le même montant chez un fournisseur que vous pouvez remplacer n'est pas la même position qu'un fournisseur dont vous êtes captif. Si vous êtes captif, la discussion sur le volume n'aboutit à rien.
Comment l'agent est construit dans Agent Studio
Le system prompt dit ce qui fait de deux écritures du grand livre la même relation commerciale, et il exige une preuve pour chaque consolidation.
Les prompt skills portent votre taxonomie de catégories et votre jugement sur le coût de changement : quels fournisseurs sont remplaçables, et lesquels sont enchâssés. Le pouvoir de négociation n'a aucun sens sans cela.
Un flux Start Scheduled lit le grand livre depuis un nœud PostgreSQL, et les clauses contractuelles et dates de renouvellement depuis un nœud Google Sheets.
Un nœud Math totalise par la chaîne fournisseur brute avant qu'Agent Chat ne demande à l'agent de consolider, catégoriser et évaluer.
Notion reçoit l'analyse : dépense totale par relation, dépense par catégorie, et opportunités classées selon ce qui est réellement accessible plutôt que par taille.
Un nœud Date est dans le flux parce qu'un renouvellement dans six mois est une observation, et un renouvellement dans six semaines est une tâche.
L'agent ne négocie pas, n'annule pas et ne contacte personne. La sortie est un point de départ pour une conversation.
De quoi cet agent est constitué
- System prompt : définit ce qui fait de deux écritures du grand livre une seule relation commerciale, et exige une preuve.
- Prompt skills : portent votre taxonomie de catégories et les fournisseurs vraiment remplaçables.
- PostgreSQL (Data) : fournit le grand livre. Google Sheets fournit les clauses et les dates de renouvellement.
- Math (Util) : totalise par la chaîne fournisseur brute avant toute tentative de consolidation.
- Date (Util) : fait apparaître les contrats proches du renouvellement, pour que le calendrier entre dans le classement.
- Notion (Integration) : reçoit la dépense consolidée, la vue par catégorie et les opportunités classées.
- Quand un ActionFlow suffit : Si la dépense par nom de fournisseur suffit, c'est un flux de travail et un rapport fin. L'agent sert à consolider les noms.
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