Les clauses du contrat sont dans un document que le grand livre ne voit jamais
Le chiffre d'affaires se comptabilise à l'émission de la facture. La facture elle-même contient rarement les clauses qui affectent le calendrier. Les jalons, les conditions de livraison, les périodes de service et les droits de résiliation sont dans un PDF de contrat que le système comptable ne voit jamais.
Savoir si l'écriture correspond à l'accord se décide en lisant les deux documents, et si cela se fait, c'est par sondage.
L'exposition se concentre sur les affaires hors standard. Chaque accord négocié a des clauses différentes du modèle type. Ce sont les contrats que personne ne relit après la signature.
La page présente une comparaison. Elle ne rend pas une détermination comptable. Vos comptables décident quel traitement convient sous votre cadre de reporting. L'agent signale les cas où l'écriture et le contrat semblent différer.
Comment l'agent est construit dans Agent Studio
Les clauses du contrat viennent d'abord. Un nœud Document Upload et un nœud PDF4me prennent le contrat. Un nœud Generate Object renvoie les clauses de chiffre d'affaires sous forme de structure.
Le system prompt est volontairement limité. L'agent compare le traitement enregistré aux clauses extraites et signale les incohérences apparentes. Il n'énonce jamais quel devrait être le traitement correct. Cette limite est explicite dans le prompt.
Les prompt skills portent vos modèles de contrat standard, pour que seuls les contrats qui s'en écartent demandent une lecture plus serrée.
Un nœud PostgreSQL fournit la façon dont le chiffre d'affaires a été enregistré. Agent Chat voit les deux côtés.
Notion reçoit les constats : la clause du contrat, le traitement enregistré, et la nature de l'écart apparent.
Les comptables ou les auditeurs décident. L'agent prépare une liste de revue. L'intérêt, c'est que la liste repose sur tous les contrats plutôt que sur un échantillon.
De quoi cet agent est constitué
- System prompt : compare et signale toute incohérence apparente. N'énonce jamais le traitement correct.
- Prompt skills : portent vos modèles de contrat standard, pour que les écarts ressortent.
- Document Upload (Data) plus PDF4me (Data) : prennent le contrat et en extraient le contenu.
- Generate Object (AI Core) : renvoie les clauses pertinentes pour le chiffre d'affaires sous forme de structure, avant la comparaison.
- PostgreSQL (Data) : fournit la façon dont le chiffre d'affaires a réellement été enregistré.
- Notion (Integration) : reçoit la clause, le traitement enregistré et la nature de l'écart.
- Quand un ActionFlow suffit : Si vous n'avez besoin que de signaler les contrats qui s'écartent de votre modèle, cela seul réduit l'ensemble des contrats à revoir.
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