La liste des éléments manquants est la page la plus utile du dossier
Pour répondre à une demande d'audit, il faut identifier des documents pour une période donnée et un ensemble précis de types de documents, en cherchant dans un magasin de documents, une archive d'e-mails, un système comptable et l'ordinateur de quelqu'un.
Rassembler est ennuyeux, et pour cette raison on le fait au dernier moment, qui est le moment où l'on trouve les trous.
Un dossier avec une liste honnête des éléments manquants s'accepte plus facilement qu'un dossier qui arrive en retard mais complet. Si l'écart est connu, l'auditeur peut s'organiser autour. Si le document manque quand la semaine trois arrive, il ne peut pas.
L'indexation est ce qui rend un ensemble indexé plus utile qu'un dossier. Si un auditeur peut trouver la facture citée dans une ligne d'échantillon en 10 secondes, il pose moins de questions de suivi. Ces questions de suivi sont le vrai coût d'un audit.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
La demande d'audit nomme les exigences. Un nœud Google Sheets ou Airtable stocke cette liste comme lignes structurées : type de document, période, entité, et l'emplacement habituel pour chaque type.
Un nœud Start commence l'exécution. Un nœud Loop parcourt la liste d'exigences et lit à chaque fois la bonne source : un nœud S3 ou Dropbox pour les fichiers stockés, un nœud PostgreSQL pour les extraits de grand livre, un nœud Email pour la correspondance, et un nœud Notion pour les politiques.
Un nœud Generate Object compare ce qui a été trouvé à ce qui a été demandé et renvoie trois tableaux : satisfait, partiellement satisfait, et manquant. La satisfaction partielle est un vrai état. La fondre dans un voisin mène à des surprises plus tard.
Un nœud Validate confirme que chaque document trouvé couvre réellement la période demandée, plutôt que d'exister seulement.
Un nœud Create Excel construit l'index : exigence, document et emplacement. Un nœud S3 ou Dropbox rassemble les fichiers dans un dossier structuré.
Un nœud Slack publie la liste des manquants au responsable finance avant tout envoi de dossier, parce que la liste des manquants est une tâche, pas un rapport.
Rien ne va à l'auditeur sans approbation d'un nœud Human in the Loop.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Airtable (Integration) : conserve la liste d'exigences avec l'emplacement de stockage habituel par type. Google Sheets occupe le même emplacement.
- Loop (Control) : parcourt la liste d'exigences un élément à la fois.
- S3 (Storage) : lit les documents stockés. Dropbox et FTP occupent le même emplacement.
- PostgreSQL (Data) : fournit les extraits de grand livre pour la période.
- Generate Object (AI Core) : renvoie satisfait, partiellement satisfait et manquant comme tableaux distincts.
- Validate (Data) : confirme que chaque document couvre la période demandée, pas seulement qu'il existe.
- Create Excel (Data) : construit l'index qui rend le dossier navigable.
- Slack (Human in the Loop) : livre d'abord la liste des manquants, et filtre tout ce qui part à l'auditeur.
Questions fréquentes
Newsletter
Recevoir les mises à jour produit
Nouveaux nœuds, agents et notes produit. Nous n'envoyons un e-mail que lorsqu'il vaut la peine de l'ouvrir.