Une décision sans responsable est une question
Les synthèses de réunion sont faciles à produire et presque inutiles une semaine plus tard. Ce dont une équipe a besoin, c'est un tableau court : ce qui a été décidé, qui en est responsable, et pour quand. Ce tableau est enfoui dans une conversation qui ne l'énonce jamais clairement.
Le risque, en extrayant ce tableau, n'est pas de rater un élément mais d'en inventer un. Un modèle à qui l'on demande des responsables et des dates les fournira, et une décision attribuée avec assurance que personne n'a acceptée est pire que l'absence de synthèse.
La sortie utile a deux moitiés. Les éléments avec un responsable nommé et une date vont dans le suivi. Les éléments où la conversation n'a jamais fixé de responsable reviennent à l'équipe comme questions ouvertes, parce que c'est ce qu'ils sont.
La liste des questions ouvertes est celle qui change le comportement. C'est aussi la liste qu'un synthétiseur humain arrondit en silence.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
Deux nœuds gèrent l'entrée : Document Upload pour le fichier, puis Transcribe Audio pour le convertir en texte. Quand vous avez une transcription, Start la reçoit directement et les deux nœuds sortent.
Un nœud Generate Object fait une seule passe d'extraction contre une forme stricte : décision, responsable, date, et une valeur de confiance. Chaque champ doit venir de la transcription ou rester vide. Extraire vers un objet plutôt que vers une synthèse rend l'étape suivante possible.
Un nœud Validate contrôle la structure et rejette les lignes avec un responsable ou une date vides. C'est le nœud qui empêche l'invention d'atteindre le suivi.
Un nœud Filter scinde ensuite l'ensemble. Les lignes complètes continuent vers Notion ou Linear comme éléments suivis. Les lignes incomplètes vont vers un message Slack adressé au responsable de la réunion, listant chaque décision sans personne responsable. Inclure la liste des participants dans l'étape d'extraction comme contexte améliore nettement l'attribution, parce que le modèle apparie contre des noms connus plutôt que d'inférer des rôles à partir des tournures. Quand un nom est ambigu, le responsable vide et le message Slack sont le bon résultat.
Le choix du modèle compte ici. L'extraction contre une longue transcription récompense un modèle avec une grande fenêtre de contexte, et le nombre de tokens de cet appel est rapporté comme une sortie de nœud que vous pouvez consigner à côté de l'exécution.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Document Upload (Data) : prend le fichier d'enregistrement ou de transcription.
- Transcribe Audio (AI Core) : convertit l'enregistrement en texte. Sauté quand une transcription existe déjà.
- Generate Object (AI Core) : extrait décision, responsable, date et confiance dans une structure fixe.
- Validate (Data) : rejette les lignes avec un responsable ou une date vides pour que rien d'inventé n'atteigne le suivi.
- Filter (Data) : scinde les lignes complètes des incomplètes.
- Linear (Integration) : reçoit les éléments complets comme travail suivi. Jira, Monday et Notion occupent le même emplacement.
- Slack (Communication) : renvoie les décisions sans attribution au responsable de la réunion comme questions ouvertes.
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