Les candidats internes sont invisibles parce que personne ne les cherche
Les postes se publient à l'extérieur alors qu'une personne à deux équipes de là fait déjà un travail similaire depuis trois ans. Les deux ne sont jamais reliés, parce que ce n'est le métier de personne de les relier.
L'appariement interne est difficile pour une raison de structure. La preuve pertinente est répartie entre les revues de performance, l'historique de projets et le titre du poste. Le titre montre ce pour quoi la personne a été embauchée, pas ce qu'elle fait maintenant.
Un appariement honnête énonce la préparation. La plupart des mobilités internes ne sont pas encore prêtes. Une suggestion utile nomme l'écart, par exemple un projet, une certification, six mois, lorsqu'il n'y a pas d'appariement simple.
Le transfert a aussi un coût. Quand quelqu'un bouge, cela crée un poste vacant dans son équipe actuelle et rend cette équipe plus difficile à faire tourner. Un système d'appariement qui ignore cela produit des suggestions que les managers rejettent ensuite sans bruit.
Comment l'agent est construit dans Agent Studio
La préparation doit être explicite. Le system prompt exige que chaque appariement dise s'il est prêt, prêt avec un écart nommé, ou pas encore prêt, et qu'il commente l'effet sur l'équipe actuelle de la personne.
Le system prompt interdit aussi toute conclusion sur les ambitions d'une personne ou sur la chance qu'elle accepte. Savoir si quelqu'un veut bouger est une question à lui poser, pas une chose à inférer. Inférer cela, c'est ce qui rend la situation inconfortable.
Les prompt skills portent vos familles de métiers et vos parcours de progression. C'est pourquoi l'appariement s'exprime dans votre langage plutôt que comme un recoupement générique de compétences.
Un nœud Airtable ou PostgreSQL fournit les exigences du poste et les profils internes. L'agent ne voit que les données que votre politique autorise. Les détails de performance sont en général hors de cette limite.
Agent Chat produit les appariements. Pour chaque suggestion, Notion reçoit un dossier court, l'écart de préparation et l'effet sur l'équipe.
Les suggestions vont uniquement à l'équipe RH. Elles ne vont pas aux managers, et elles ne vont pas à l'intéressé. Une discussion de mobilité est personnelle. Contacter la personne serait une intrusion, même lorsque l'appariement est fort.
De quoi cet agent est constitué
- System prompt : préparation énoncée explicitement, avec l'écart nommé et l'effet sur l'équipe noté.
- System prompt : aucune inférence sur l'ambition ou la volonté de bouger. C'est une question à poser.
- Prompt skills : vos familles de métiers et vos parcours de progression.
- Airtable (Integration) : fournit les exigences du poste et les profils internes dans les limites de la politique.
- Agent Chat (Util) : produit les appariements, chacun avec un dossier écrit.
- Limite de diffusion : les suggestions n'atteignent que l'équipe RH, jamais l'intéressé.
- Quand un ActionFlow suffit : Si les personnes ont déjà postulé, les alerter sur les ouvertures correspondantes est un flux de travail. Cela respecte le fait qu'elles ont demandé d'abord.
Questions fréquentes
Newsletter
Recevoir les mises à jour produit
Nouveaux nœuds, agents et notes produit. Nous n'envoyons un e-mail que lorsqu'il vaut la peine de l'ouvrir.