Trop inclure se rattrape. Trop peu inclure, non
Une conservation judiciaire doit inclure tous les éléments potentiellement pertinents, parce qu'au début d'une affaire on ne sait vraiment pas sur quoi elle portera. Le périmètre se fixe avant que quiconque sache ce sur quoi le litige va tourner.
Les détenteurs sont plus difficiles que les systèmes. Les personnes qui ont accès au matériau pertinent sont celles qui ont quitté l'équipe, celles qui ont un jour été en copie d'un fil, et celles dont la participation ne se voit que de l'autre côté de la conversation.
Les bornes de temps sont la troisième dimension et se fixent en général trop serré. Comme le matériau pertinent précède souvent les faits en cause, commencer la période à la date de l'incident fait perdre un contexte nécessaire.
L'asymétrie pilote le dispositif. Conserver plus que nécessaire coûte du stockage et de la gêne. Ne pas préserver quelque chose est un problème que l'on ne répare pas plus tard. Donc l'agent pèche large, et l'avocat resserre.
Comment l'agent est construit dans Agent Studio
Le system prompt rend l'asymétrie claire. Si un élément est incertain, l'inclure et le marquer comme incertain, plutôt que de l'exclure sans trace.
Il dit aussi ce que l'agent ne fait pas. Il n'évalue pas le fond d'une affaire. Il ne conseille pas le périmètre d'un point de vue juridique. Il n'émet pas de conservation judiciaire et n'en lève pas, parce qu'émettre est un acte juridique et que lever est une décision qui a des conséquences.
Les prompt skills incluent les types de dossiers et l'historique organisationnel, y compris les changements d'équipe, parce qu'une liste de détenteurs créée à partir de l'organigramme actuel omettra les personnes qui ont muté.
Un flux fournit le contexte. Le nœud PostgreSQL et le nœud HTTP Request listent les systèmes et les types de dossiers. Le nœud Slack montre qui a participé aux canaux pertinents, lorsque votre politique le permet.
Agent Chat renvoie un périmètre suggéré, avec les systèmes, les détenteurs et la plage de dates, un niveau de confiance pour chaque élément, et une liste séparée d'éléments incertains pour qu'un avocat affine.
Notion conserve le périmètre suggéré. Slack l'envoie au conseil juridique. Une personne prépare l'enregistrement de la conservation après approbation. Le processus de conservation consulte cet enregistrement avant toute suppression.
De quoi cet agent est constitué
- System prompt : si c'est incertain, inclut et marque comme incertain. N'exclut jamais en silence.
- System prompt : n'évalue pas le fond, ne conseille pas le périmètre, et n'émet ni ne lève une conservation judiciaire.
- Prompt skills : portent les systèmes, les types de dossiers et l'historique organisationnel, y compris les changements d'équipe.
- Slack (Communication) : fournit la participation aux canaux lorsque votre politique le permet.
- Agent Chat (Util) : renvoie les systèmes, détenteurs et plage de dates proposés, avec une confiance pour chaque élément.
- Notion (Integration) : conserve le périmètre proposé pour que le conseil juridique le resserre.
- Quand un ActionFlow suffit : Si vous appliquez une conservation judiciaire approuvée à travers les systèmes, c'est un flux de travail. Proposer le périmètre, c'est l'agent.
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