La signature est le moment où les obligations commencent et où l'attention s'arrête
Les contrats se négocient lourdement, puis se déposent. Une fois l'affaire close, les engagements qu'ils portent disparaissent de la vue : exigences de notification, obligations de reporting, niveaux de service, droits d'audit, et restrictions sur ce que vous pouvez faire.
Personne n'en a la charge, parce qu'elle n'a jamais été donnée. La personne qui portait le volet commercial est partie. Le juridique n'est pas actif. Le devoir est dans une clause que quelqu'un a soigneusement négociée il y a dix-huit mois.
La moitié du travail est d'identifier les obligations. L'autre moitié est de décider quelles personnes, dans votre organisation, sont réellement responsables de les tenir, et pour cela il faut connaître la structure de vos équipes, pas ce que dit le contrat.
Le calendrier n'est pas le même. Une notification unique, une exigence récurrente et une restriction de comportement permanente demandent des méthodes de suivi différentes. Les traiter de la même façon produit des rappels pour des choses qui ne peuvent pas se terminer.
Comment l'agent est construit dans Agent Studio
L'agent cartographie la responsabilité. Les prompt skills reflètent la structure de votre organisation : quelle équipe est responsable du reporting, qui porte les engagements de sécurité, et où se situent les niveaux de service opérationnels.
Le system prompt exige que chaque obligation soit classée par type : ponctuelle, récurrente, conditionnelle ou permanente. Le suivi change complètement selon le type, et coller une date d'échéance à une restriction permanente serait une erreur de catégorie.
Il exige aussi une citation du contrat plutôt qu'un résumé, parce que le libellé exact compte.
Un flux fournit le matériau. Le flux d'extraction des clauses passe les contrats structurés au nœud Agent Chat.
Airtable ou Notion enregistre le responsable, le type, la clause source et le déclencheur. Un flux séparé fait ensuite le suivi, parce que le suivi est de la planification et n'a besoin d'aucun jugement.
Slack envoie au juridique toute obligation que l'agent ne peut pas attribuer avec confiance, plutôt que de deviner le responsable. Les engagements intéressants apparaissent en général dans cette liste.
L'agent dresse la liste des obligations. Il ne donne pas de conseil sur leur respect.
De quoi cet agent est constitué
- Prompt skills : portent la forme de votre organisation, pour que les obligations puissent être attribuées à de vrais responsables.
- System prompt : classe par type, parce que le ponctuel, le récurrent, le conditionnel et le permanent ne se suivent pas de la même façon.
- System prompt : cite l'obligation depuis le contrat plutôt que de la résumer.
- Agent Chat (Util) : reçoit les contrats structurés depuis le flux d'extraction des clauses.
- Airtable (Integration) : conserve le registre des obligations. Notion occupe le même emplacement.
- Slack (Communication) : envoie les obligations non attribuables au juridique plutôt que de deviner.
- Quand un ActionFlow suffit : Si vous suivez un registre déjà existant, c'est un flux de travail. Construire le registre à partir des contrats, c'est l'agent.
Questions fréquentes
Newsletter
Recevoir les mises à jour produit
Nouveaux nœuds, agents et notes produit. Nous n'envoyons un e-mail que lorsqu'il vaut la peine de l'ouvrir.