La dérive va dans les deux sens, et une seule des deux demande un changement de politique
Les politiques écrites et la pratique quotidienne se séparent peu à peu. Lorsqu'un processus change, qu'un outil est remplacé, ou qu'une équipe trouve une méthode plus rapide, le document qui explique comment on travaille ne reflète plus l'état actuel.
L'audit trouve le décalage, et c'est le moment le plus désagréable, parce que la question n'est pas lequel des deux a raison, mais pourquoi ils ne s'accordent pas.
L'erreur peut être de chaque côté. Dans certains cas, la pratique a dérapé et doit se corriger. Dans d'autres, la politique a été rédigée pour un monde qui n'existe plus, et la pratique actuelle est une amélioration qui n'a pas été consignée.
Pour les distinguer, il faut comprendre la raison de la politique. Une étape qui a l'air d'une charge administrative peut tenir un engagement. La retirer seulement parce qu'elle est lente, c'est ainsi qu'un écart devient une exposition.
Comment l'agent est construit dans Agent Studio
Les prompt skills incluent les politiques avec leur objet énoncé, parce que vous ne pouvez pas traiter une politique comme dépassée ou indispensable sans la raison pour laquelle elle a été établie.
Le system prompt dit que chaque écart doit être rendu avec des hypothèses sur sa cause, des suggestions sur la façon dont la pratique devrait changer ou dont la politique devrait changer, et les preuves de chacune. Il interdit de conclure laquelle des options est correcte. Il interdit toute remarque sur le fait qu'un écart mène à une exposition juridique ou réglementaire.
Cette seconde limite compte. Évaluer l'exposition est le jugement propre du conseil juridique, donc un outil de conformité qui fournirait ce jugement serait l'aide la plus dangereuse.
Les preuves arrivent par un flux. Le nœud HTTP Request lit les journaux de processus et les enregistrements systèmes. Le nœud Jira ou Linear montre comment le travail avance réellement. Le nœud Agent Chat compare ensuite.
Notion reçoit le texte de la politique, la pratique observée, et les deux hypothèses ensemble.
Slack prévient le propriétaire de la politique. L'agent ne corrige rien et n'édite pas la politique. Une politique révisée automatiquement n'a pas d'auteur.
De quoi cet agent est constitué
- Prompt skills : portent les politiques avec leur objet énoncé, parce que l'objet est ce qui rend une étape indispensable ou obsolète.
- System prompt : rend les deux hypothèses avec les preuves. Ne conclut ni l'une ni l'autre.
- System prompt : n'énonce jamais si un écart crée une exposition juridique ou réglementaire.
- Linear (Integration) : montre comment le travail avance réellement. HTTP Request couvre les enregistrements systèmes.
- Agent Chat (Util) : exécute la comparaison politique contre pratique.
- Notion (Integration) : reçoit le texte de la politique, la pratique observée et les deux hypothèses.
- Quand un ActionFlow suffit : Si vous contrôlez qu'une étape d'approbation exigée a bien été enregistrée, construisez le flux de travail. Cela repère les écarts les plus nets.
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