La comparaison à votre playbook n'est pas un avis sur le contrat
Relire un contrat commence par une tâche mécanique qui prend le plus de temps : trouver où ce document diffère du type que vous acceptez d'habitude. Parcourir 40 pages pour trouver 6 écarts, c'est beaucoup de travail, et ce n'est pas un travail auquel un avocat est adapté.
Séparez cette étape, et les conseillers ne reçoivent plus le contrat entier. Ils reçoivent une liste d'écarts, avec le texte de la clause et votre position standard, pour qu'ils se concentrent sur le jugement plutôt que sur la recherche.
La comparaison ne mène à aucune conclusion juridique. C'est l'affirmation que le contrat diffère de votre position standard. Quiconque donne un avis juridique décide si cet écart est acceptable.
L'absence est le type d'écart le plus facile à manquer. Si vous incluez toujours une clause et que ce contrat n'en a pas, il n'y a rien dans le document à remarquer. C'est pourquoi la comparaison doit partir de vos normes, pas du document.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
Les positions standard sont stockées dans un nœud Notion ou Airtable. Chaque type de clause occupe sa propre ligne et contient le libellé que vous avez choisi, votre fourchette acceptable, et si la clause est exigée.
Le nœud Document Upload prend le contrat. Le nœud PDF4me l'extrait.
Un nœud Generate Object renvoie le contrat comme carte de clauses : type de clause, texte, et position dans le document. Cette cartographie permet à l'étape suivante de contrôler à la fois les différences et l'absence de clauses.
Le nœud Loop parcourt vos normes, pas les clauses du contrat. Cette différence compte, parce que c'est le seul moyen de reconnaître une clause manquante comme un constat.
Un autre nœud Generate Object examine chaque norme au regard de la carte et renvoie l'un de quatre résultats : elle correspond, elle diffère du texte cité, elle est absente, ou elle est présente mais ambiguë.
Le nœud Sort ordonne les constats selon les priorités que vous avez fixées sur chaque ligne de clause, pour que l'écart qui compte le plus pour vous apparaisse en premier plutôt que celui qui est venu le plus tôt.
Un nœud Notion écrit la revue comme un tableau, avec votre entrée et leur texte en colonnes côte à côte. Un nœud Slack dit ensuite au réviseur que c'est prêt.
Le flux n'a rien signé, accepté ni négocié.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Notion (Integration) : conserve vos positions standard, une ligne par type de clause. Airtable occupe le même emplacement.
- Document Upload (Data) plus PDF4me (Data) : prennent le contrat et en extraient le contenu.
- Generate Object (AI Core) : renvoie une carte de clauses avant toute comparaison.
- Loop (Control) : parcourt vos normes, pas leurs clauses, pour que l'absence soit détectable.
- Generate Object (AI Core) : renvoie correspondances, différences, absent ou ambigu par norme.
- Sort (Data) : ordonne les constats selon la priorité fixée sur chaque ligne de clause.
- Notion (Integration) : écrit votre position et leur texte côte à côte pour le réviseur.
- Slack (Communication) : dit au réviseur que la comparaison est prête.
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