Planifier contre le mois dernier, c'est la partie qu'on saute
La planification hebdomadaire part en général de zéro. Les idées que l'équipe a eues ce matin-là remplissent les créneaux disponibles, et un thème qui s'était tu en silence six semaines plus tôt reste silencieux, parce que personne ne suit ce qui est absent.
L'absence est en général invisible. Un calendrier montre ce qui est présent. Il faut une personne pour se souvenir de ce qui était dans les deux mois précédents, et ce genre d'effort mental n'est pas quelque chose que quiconque devrait avoir à faire chaque semaine.
La performance appartient à la même vue. Pas pour chasser ce qui a brusquement monté (cela produit un calendrier d'imitations), mais pour éviter de répéter un format qui a cessé de porter.
Ce flux ne doit pas écrire dans le calendrier sans qu'on le lui demande. Une proposition qu'une personne accepte en un clic est utile. Un calendrier qui se remplit tout seul est un calendrier auquel on cesse de faire confiance.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
La production du mois dernier est l'entrée. Un nœud Start Scheduled s'exécute chaque semaine. Un nœud Notion lit les éléments publiés et les entrées de calendrier existantes. Un nœud HTTP Request tire leurs données de performance.
Un nœud Generate Object renvoie une proposition avec un élément pour chaque créneau. Chaque élément a un thème, un format, et la raison de sa sélection : équilibre des thèmes, un écart, ou un format qui a bien fonctionné.
Renvoyer des raisons par créneau rend la proposition relisable en moins d'une minute. Une liste de sujets est une décision que vous devez refaire. Une liste avec des raisons est une décision que vous pouvez contrôler.
Un nœud Slack de la catégorie Human in the Loop publie la proposition pour une seule confirmation. Aucun texte n'est généré tant que quelqu'un ne l'accepte.
Quand une soumission est acceptée, un nœud Notion ou Google Sheets consigne les entrées dans le calendrier éditorial, et un nœud Google Sheets consigne les thèmes proposés pour que le calcul d'équilibre ait un historique sur lequel travailler.
Un nœud Filter retire les créneaux déjà remplis avant que la proposition soit générée, pour que le flux ne suggère jamais de remplacer quelque chose de calé exprès.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Start Scheduled : s'exécute chaque semaine avant la planification.
- Notion (Integration) : lit les éléments publiés et le calendrier courant.
- HTTP Request (Util) : récupère les données de performance de l'ensemble publié.
- Filter (Data) : retire les créneaux déjà remplis, pour que rien de calé exprès ne soit écrasé.
- Generate Object (AI Core) : renvoie un élément pour chaque créneau, avec thème, format et raison.
- Slack (Human in the Loop) : publie la proposition pour une seule confirmation.
- Google Sheets (Integration) : écrit les entrées acceptées dans le calendrier. Notion fait de même.
- Google Sheets (Integration) : consigne les thèmes proposés pour que l'équilibre des thèmes ait un historique.
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