Les grilles se remplissent de mémoire, des heures plus tard
Les notes d'entretien se rassemblent après l'entretien, dans les creux entre les entretiens, de mémoire. Les réponses du début se perdent. Les réponses des dix dernières minutes ont le plus d'influence. La grille reflète une impression plutôt qu'une preuve.
C'est là que l'incohérence entre dans le recrutement. Lorsque deux interviewers évaluent le même candidat, ils obtiennent des grilles différentes non parce qu'ils sont en désaccord, mais parce qu'ils se souviennent de parties différentes.
La preuve a une étape automatisée. Pour chaque critère, les propos pertinents du candidat sont cités pour que l'interviewer note d'après les mots plutôt que d'après la mémoire.
La notation ne peut pas s'automatiser, et il ne faut pas l'essayer. Juger si une personne convient est un jugement humain avec des conséquences d'emploi. Un score issu de la grille serait traité comme un second avis, même s'il n'est qu'un résumé.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
Le consentement est la première exigence, et c'est une procédure plutôt qu'une seule étape. Les enregistrements n'ont lieu que lorsque le candidat a consenti. Cette page suppose que le consentement a été traité correctement.
Un nœud Document Upload prend l'enregistrement. Un nœud Transcribe Audio le convertit.
Un nœud Airtable définit les critères pour ce poste. L'extraction suit ces critères.
Lorsque le candidat se réfère à un critère, un nœud Generate Object renvoie ces passages. Lorsque le critère n'est jamais mentionné, il renvoie un blanc explicite. Ce blanc est utile : si un entretien n'a jamais abordé un point indispensable, c'est un défaut de processus.
Aucun score, notation ou recommandation n'est donné à aucune étape.
Un nœud Notion ou Airtable remplit la grille. Un nœud Slack prévient l'interviewer qu'elle est prête à noter.
Un nœud Validate s'assure que chaque critère a soit une preuve, soit un marqueur d'écart explicite, pour qu'un formulaire seulement partiellement rempli ne se présente pas comme complet.
La transcription se conserve avec l'enregistrement, parce qu'un passage qui a l'air étrange est le plus souvent un artefact de transcription plutôt que quelque chose qui a réellement été dit.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Document Upload (Data) : prend l'enregistrement, qui n'existe qu'avec le consentement du candidat.
- Transcribe Audio (AI Core) : le convertit en texte.
- Airtable (Integration) : fournit les critères de grille pour le poste.
- Generate Object (AI Core) : renvoie des passages mot pour mot par critère, et un écart explicite lorsqu'il n'y en a aucun.
- Validate (Data) : s'assure que chaque critère a une preuve ou un marqueur d'écart avant de présenter le formulaire.
- Notion (Integration) : écrit la grille remplie pour que l'interviewer note.
- Slack (Communication) : dit à l'interviewer que la preuve est prête.
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