Un départ est une histoire. Cinq avec la même forme, c'est un constat
Les entretiens de départ se mènent avec soin et se gardent au dossier. Chacun est lu une fois par une seule personne. Les schémas qui les traversent ne se rassemblent jamais, parce que cela voudrait dire relire un an de conversations.
La raison énoncée n'est souvent pas la vraie. Les personnes qui partent gardent la relation au cas où elles en auraient besoin plus tard, et la vraie raison n'apparaît que comme une note de côté plutôt que comme la réponse.
L'attribution individuelle est dangereuse. Si vous reliez un thème de départ à un manager ou une équipe particulière et que vous le rapportez à quiconque, alors parler d'un départ n'est plus sûr pour les personnes qui partent plus tard.
Le niveau de reporting est un choix de conception. Les thèmes à l'échelle de l'organisation se sélectionnent avec un seuil minimum. Les thèmes plus détaillés s'omettent même lorsque le constat plus détaillé est celui qui intéresse.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
Les notes d'entretien de départ se lisent depuis un nœud Notion ou Airtable, ou elles se produisent avec Document Upload et Transcribe Audio lorsque les entretiens ont été enregistrés avec consentement.
Un nœud Filter retire les champs qui identifient quelqu'un, comme le nom, le manager et l'équipe exacte, avant que quiconque lise le contenu. L'anonymat n'est structurel que parce que le retrait a lieu d'abord, plutôt que comme une suppression appliquée plus tard.
Un nœud Start Scheduled lance l'analyse sur une période, pas une fois par entretien, parce qu'un seul départ ne devrait jamais produire un constat.
Un nœud Generate Object groupe les entretiens par raison sous-jacente et renvoie les thèmes, leurs décomptes, et le domaine général, pas l'équipe précise.
Un nœud Math teste chaque thème contre le décompte minimum. Un nœud Filter retient tout ce qui est sous ce seuil pour la période suivante plutôt que de publier un thème trop mince.
Un nœud Generate Object sépare la raison énoncée de la raison réelle que la conversation étaye, et renvoie les deux. L'écart lui-même est la sortie la plus utile, et il n'apparaît qu'au niveau agrégé.
Un nœud Notion publie le rapport. Un nœud Slack prévient les responsables RH. Le rapport n'est pas détaillé jusqu'à un niveau où quiconque le lit pourrait identifier une personne partie.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Notion (Integration) : conserve les notes d'entretien de départ. Document Upload couvre les entretiens enregistrés.
- Filter (Data) : retire les champs identifiants avant que tout contenu soit lu.
- Start Scheduled : tourne sur une période pour qu'un seul départ ne produise jamais un constat.
- Generate Object (AI Core) : groupe par raison sous-jacente et renvoie des domaines généraux, pas des équipes.
- Math (Util) : teste chaque thème contre le décompte minimum.
- Filter (Data) : retient les thèmes trop minces pour la période suivante plutôt que de les publier.
- Notion (Integration) : publie à un niveau où aucune personne partie n'est identifiable.
Questions fréquentes
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