Deux départs ne veulent pas dire la même chose dans une équipe de quatre et une équipe de quarante
Le reporting d'effectifs donne des nombres absolus, et les nombres absolus trompent à petite échelle. Deux départs d'une équipe de quatre sont une affaire sérieuse. Deux départs d'une équipe de quarante sont quelque chose qui peut arriver en un seul mois.
Arrivées et départs le même mois peuvent se compenser jusqu'à zéro. Ce chiffre net cache un fort volume de perturbation.
Les postes ouverts appartiennent au même rapport, parce qu'ils changent la lecture des chiffres. Une équipe qui a perdu deux personnes et a deux postes vacants approuvés n'est pas dans la même situation qu'une équipe qui a perdu deux personnes et n'a aucun poste vacant.
Le délai de pourvoi est le chiffre sur lequel reposent les plans de recrutement. Un plan qui suppose six semaines lorsque le chiffre réel est de quatorze semaines échoue un mois particulier, et prévisible.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
Un nœud Start Scheduled tourne chaque mois et lit l'établissement actuel, les personnes arrivées et parties pendant le mois, et les demandes ouvertes.
Un nœud Math calcule les chiffres qui comptent : effectifs par équipe, avec arrivées et départs donnés séparément plutôt que combinés, et les départs comme proportion de la taille de l'équipe. Cette proportion est ce qui rend lisibles les chiffres d'une petite équipe.
Un nœud Filter supprime la décomposition détaillée par équipe lorsque la taille de l'équipe est sous un seuil, et rapporte ces équipes dans une catégorie groupée à la place. L'effectif d'une équipe de trois est une information individuelle exprimée comme une statistique.
Un nœud Date calcule le délai de pourvoi pour les postes clos ce mois. Un second nœud Math calcule ensuite la moyenne glissante.
Un nœud Generate Object renvoie la synthèse comme une structure, avec le chiffre de départs contextualisé comme champ à part, pour qu'il ne se perde pas dans la prose.
Un nœud Generate Text rédige le texte pour un public de direction. Un nœud Create Excel crée le tableau. Un nœud Notion stocke le texte et le tableau.
Un nœud Slack prévient les destinataires nommés. Il n'envoie pas les chiffres dans le canal.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Start Scheduled : lance la synthèse chaque mois.
- PostgreSQL (Data) : lit l'établissement, les arrivées, les départs et les postes ouverts. Airtable occupe le même emplacement.
- Math (Util) : calcule les effectifs par équipe et les départs comme proportion de la taille de l'équipe.
- Filter (Data) : supprime la décomposition par équipe sous un seuil de taille.
- Date (Util) : calcule le délai de pourvoi sur les postes clos ce mois.
- Generate Object (AI Core) : garde le chiffre de départs contextualisé comme champ distinct.
- Create Excel (Data) : produit le tableau. Notion l'archive.
- Slack (Communication) : prévient des destinataires nommés plutôt que de diffuser.
Questions fréquentes
Newsletter
Recevoir les mises à jour produit
Nouveaux nœuds, agents et notes produit. Nous n'envoyons un e-mail que lorsqu'il vaut la peine de l'ouvrir.