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Finance & Accounting

Finance et comptabilité Cas d'utilisation ActionFlow

Extraire les lignes et montants d'une facture
Transformer une facture en tableau contrôlé de lignes, de montants et de lignes de taxe, en retenant plutôt qu'en passant tout ce qui ne tombe pas juste.
Synthèse hebdomadaire du chiffre d'affaires et de la trésorerie
Rendre le chiffre d'affaires, les dépenses et la position de trésorerie de la semaine en langue claire, en gardant visible l'écart entre facturé et encaissé.
Alerter en cas d'écart budgétaire
Prévenir lorsqu'une ligne budgétaire dépasse son seuil, avec la raison visible et les effets de calendrier séparés de la vraie surconsommation.
Signaler les dépenses qui enfreignent la politique
Contrôler les notes de frais au regard de la politique écrite, clôturer les conformes, et envoyer les notes vraiment limites à un réviseur avec la règle nommée.
Réconcilier un relevé fournisseur avec vos écritures
Comparer un relevé fournisseur ligne par ligne à votre grand livre et produire la liste des écarts, groupée par type d'écart.
Suivi de clôture de fin de mois
Suivre ce qui reste ouvert sur la checklist de clôture, relancer les responsables, et rendre l'état de préparation d'après ce qui bloque plutôt que par un pourcentage.
Factures qui approchent de leur échéance
Lister les dettes à venir par ordre de priorité, en faisant apparaître les escomptes pour paiement anticipé et les pénalités de retard avant la décision.
Décomposition des dépenses d'abonnement et récurrentes
Identifier chaque charge récurrente, la grouper selon ce à quoi elle sert, et signaler celles dont personne ne semble se servir.
Rapport d'exposition de change
Synthétiser les positions ouvertes par devise et montrer ce qu'un mouvement leur ferait, comme information pour une décision plutôt que comme recommandation.
Dossier de preuves d'audit
Rassembler les documents qu'un auditeur a demandés dans un dossier indexé unique, en listant ce qui manque plutôt que de le laisser absent en silence.

Questions fréquentes

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