Die Lücken in einer Ideennotiz sind der nützliche Teil
Ideen kommen als Absatz in einer Nachricht. Der Absatz enthält eine Lösung, meist einen Bildschirm, und selten das Problem, das sie löst, oder den Weg, auf dem irgendwer wüsste, dass sie funktioniert hat.
Ein Anforderungsdokument, das diese Lücken durch Folgerung füllt, ist schlechter als kein Dokument, weil der erfundene Umfang gebaut wird. Die ehrliche Fassung trennt, was die Notiz gesagt hat, von dem, was sie nicht gesagt hat, und legt die zweite Liste dahin, wo die Autorin oder der Autor sie sieht.
Erfolgsmaße leiden am stärksten. Nach einem gefragt, erzeugt die Generierung eine plausibel klingende Metrik, die niemand abfragen kann. Ein Team verbringt dann ein Quartal auf eine Zahl hin, die nie real war.
Ein Entwurf ist hier das richtige Artefakt. Struktur ist günstig zu erzeugen und mühsam zu schreiben. Das Urteil über den Umfang bleibt bei der Person, deren Idee es ist.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Eine Ideennotiz kommt über einen Start-Knoten oder aus Slack. Ein Notion-Knoten liefert Ihre Produktdokumentvorlage, damit der Entwurf dem entspricht, was Ihr Team bereits liest.
Ein Generate Object-Knoten gibt die Notiz getrennt in Problem, vorgeschlagene Lösung, Umfang, außerhalb des Umfangs und Erfolgsmaß zurück, jeder Abschnitt markiert als in der Notiz genannt oder darin fehlend.
Abwesenheit ausdrücklich zu markieren, ist hier die Designentscheidung. Ein aus Folgerung geschriebener Abschnitt und ein von der Autorin oder dem Autor zitierter sehen nach dem Formatieren des Dokuments identisch aus.
Ein Filter-Knoten sammelt die fehlenden Abschnitte in eine Fragenliste, als Fragen formuliert, nicht als leere Überschriften.
Ein Generate Text-Knoten schreibt die genannten Abschnitte in die Prosa Ihrer Vorlage und lässt die fehlenden sichtbar leer, mit ihrer Frage darunter.
Ein Google-Docs-Knoten hält den Entwurf, den die Autorin oder der Autor vervollständigt. Ein Notion-Knoten legt ihn gegen den Produktbereich ab.
Ein Slack-Knoten gibt die Fragenliste direkt an die Autorin oder den Autor zurück, weil die Fragen der Teil sind, der eine Antwort braucht, bevor alles andere zu schreiben sich lohnt.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- Start (Start) with Slack (Communication): die Notiz so, wie sie tatsächlich ankommt.
- Notion (Integration): liefert Ihre Produktdokumentvorlage.
- Generate Object (AI Core): teilt die Notiz und markiert jeden Abschnitt als genannt oder fehlend.
- Filter (Data): sammelt die fehlenden Abschnitte in eine Fragenliste.
- Generate Text (AI Core): schreibt nur die genannten Abschnitte in die Vorlage.
- Google Docs (Integration): der Entwurf, den die Autorin oder der Autor vervollständigt.
- Notion (Integration): legt den Entwurf gegen seinen Produktbereich ab.
- Slack (Communication): gibt die Fragen zuerst an die Autorin oder den Autor zurück.
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